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作者 : 联合信任
适用人群 : 物流人员
使用产品 : 电子签约平台
关键词 : 电子单据签署
发布时间 : 2023-09-19 10:24:27
浏览 : 393
摘要：物流仓储进出库环节，物流管理员需要清点物品后，制作出/入库单据并签名保存，每份单据需一式多份，单据量大，长期保存查阅难。可信时间戳电子签名平台签署快递行业电子单据，能够增强电子单据的可信度和法律效应，有利于保护签署各方的权益，并提高快递行业的运营效率和合规性。
接下来，介绍物流行业如何使用可信时间戳电子签约平台对电子单据进行签署：
首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。
电子单据签署合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。
更多有关“电子单据签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
推荐指数 ：
立即使用
壹签平台提供多种灵活的服务方式，以满足不同用户的需求。这包括在线签署功能，使用户能够方便地在数字环境中签署文件，还提供API接入选项，以便将电子签名集成到现有应用程序或流程中，同时还支持私有电子签名部署，以满足特定安全性和合规性需求。
电子签名 ：
电子签约是一种现代合同签署方式，壹签平台（https://1sign.cn/）提供安全、便捷、高效的电子签名服务。用户可以随时随地在线签署合同和文件，摆脱了地域限制，无需繁琐的纸质流程。平台采用高级安全技术，确保签署的文件完整性，符合国际法规，保障法律效力。多种服务方式包括在线签署、API接入和私有电子签名部署，满足不同需求。电子签约不仅加速合同流程，降低成本，还有助于环保。广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域，为企业和个人提供了一种现代、高效和可信赖的签署方式，代表着未来签约的趋势，创造智能、可持续的签署体验。
电子签名操作指引 ：
**第一步：登录平台**
登录联合信任官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型（单方或多方签署）。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，由发起人首先进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间，填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。
**第四步：智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能，确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时，您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况，以确保合同的完整性和真实性。
**第五步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步：高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了智能签署合同的步骤，保障了合同签署的便捷性、合规性和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信，助您事务无忧。
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