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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子签约平台
关键词 : 商务合同签署
发布时间 : 2023-09-20 17:51:53
浏览 : 276
摘要： 传统的商务合同签署通常需要大量时间，包括邮寄、传真、面对面会议和等待文件处理的时间。这可能导致交易延误。纸质版容易导致错误和遗漏，例如文件的丢失、忘记签名或填写错误。在传统签署流程中，难以追踪合同的签署进度，可能导致不确定性和拖延。因此，联合信任电子签名远程签署合同，加速合同的执行，减少时间成本，提高交易的可追踪性和透明性。
接下来，我们介绍企业如何使用可信时间戳电子签约平台对商务合同进行签署：
首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。
商务合同签署创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。
更多有关“商务合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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立即使用
壹签平台（https://1sign.cn/）是联合信任可信时间戳旗下的一家提供安全、便捷、有效的可信电子签名服务的平台。主要应用于电子合同和文件签署等需要可靠电子签名的场合。该平台提供多种服务方式，包括在线签署、API接入以及私有电子签名部署，以满足用户的不同需求。通过壹签平台，用户可以方便地进行电子签名，确保合同和文件的安全性和合法性，从而加速业务流程并提供更好的用户体验。这个平台有助于推动数字化转型，减少纸质文件的使用，并为企业和个人提供一种更加现代和高效的签署方式。
电子签名 ：
电子签约是现代化的合同签署方式，壹签平台（https://1sign.cn/）提供安全、便捷、有效的电子签名服务。采用高级安全技术，确保签署的合同和文件完整性，符合法律法规，保障法律效力。用户可在线签署，无地域限制，多种服务方式满足不同需求。电子签约提高效率，减少纸张使用，适用商业、法律、金融、房地产、人力资源等领域，创造智能、可持续签署体验。
电子签名操作指引 ：
**第一步：登录平台**
登录联合信任官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，点击“签发文件”按钮，选择签署类型（单方或多方签署）。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，由发起人首先进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人信息并设置合同签署截止时间，填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。
**第四步：智能提醒与审查**
壹签平台提供智能合同提醒功能，确保您不会错过任何关键的签署和截止日期。同时，您可以深入审查每份合同的完整历史记录和修改情况，以确保合同的完整性和真实性。
**第五步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，以确保证据的数字完整性和可靠性。
**第六步：高效提交证据**
经可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，应以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
这份指南为您提供了完美签署合同的流程，保障了合同签署的顺畅、合规和证据完整性。我们致力于让电子签约过程更加智能、高效和可信，助您事务无忧。
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